Burgemeester Janssen: “Grip op samenwerking is een onderwerp dat bij velen in de belangstelling staat. Zowel colleges als gemeenteraden proberen dit beter te doen. We zijn gestart met het verbeteren van de informatievoorziening aan gemeenteraden. Deze nieuwsbrief hoort daar ook bij. Het werken in zo’n trio werkt ook goed omdat alle leden van het trio uit een andere gemeente komen. Dat stimuleert regionale samenwerking echt.”
We spreken burgemeester Giel Jansen van het trio ‘Grip op verbonden partijen’. In trio’s (verkenner, secretaris, bestuurder) zijn de kansen en voorwaarden voor versterking van de samenwerking in De6-verband in kaart gebracht. Zo ook voor dit onderwerp. Giel Janssen (burgemeester Halderberge), Fred Verheijen (gemeentesecretaris Rupchen) en Saskia de Smet (bestuursadviseur Etten-Leur) buigen zich over het realiseren van de kansen die uit de verkenning zijn gekomen. Ook met de griffiers wordt afgestemd in de persoon van Jan Jaap Rochat, griffier gemeente Zundert, die hiervoor naar voren geschoven is. “Daarom spreken we nu beter over een kwartet”, licht burgemeester Janssen toe.
Taken verdelen
Het trio heeft nog meer opdrachten, zoals het maken van afspraken met de ambtenaren die contactpersoon zijn voor verbonden partijen. Onlangs is er een bijeenkomst geweest met de contactambtenaren van zes verbonden partijen. “Het was een fijne bijeenkomst. De collega’s hebben goed en kritisch meegedacht over het verdelen van taken en het bundelen van krachten binnen De6. In 2016 zullen we kijken of dit ook oplevert, wat we ervan verwachten”, aldus Saskia de Smet.
Spelregels nota samen oppakken
De nota verbonden partijen die bij alle gemeenten is of nog wordt behandeld in de gemeenteraad kan ook helpen bij het bundelen van krachten binnen De6. “We zijn aan het kijken of we met De6 de spelregels die in de nota staan, samen kunnen oppakken. De griffiers hebben hier ook een belangrijke rol bij. Zij ondersteunen de gemeenteraad in alle procedures en zijn samen al bezig geweest om te kijken hoe die spelregels in 2016 het beste kunnen worden uitgevoerd. Daarom is de afstemming met griffiers voor ons trio ook zo belangrijk. Samen kunnen we er voor zorgen dat dit een succes wordt”, aldus Fred Verheijen.
De wil is er
Het trio geeft wel aan dat het nog best ingewikkeld is om dit met zes gemeenten vorm te geven. De stijl en werkwijze van elke gemeenteraad is toch weer net iets anders. Daarom kost het ook best wat tijd om dit goed op elkaar af te stemmen. “Maar de wil om grip op verbonden partijen te vergroten is groot bij alle gemeenteraden en men ziet het nut zeker om dit met De6 te doen. Wij hebben er vertrouwen in dat het te realiseren is”, besluit burgemeester Janssen.