Wisseling in het kwartet
Allereerst vertellen we graag over een wijziging in het kwartet: de burgemeester van Halderberge mevrouw Jobke Vonk-Vedder vervangt de heer Giel Janssen als bestuurlijk trekker in het kwartet voor Spoor 1 Grip op verbonden partijen. Het kwartet is op volle sterkte en om in dezelfde termen te blijven: we zitten op het goede spoor!
Grip op verbonden partijen staat op de agenda!
We wilden grip op samenwerkingsverbanden op de agenda zetten. En dat is zeker gelukt.
Veel ambtenaren, collegeleden, raadsleden en de gemeenschappelijke regelingen zelf zijn in beweging. Velen hebben hier een actieve rol in gepakt. Niet alleen binnen De6, maar ook op schaal van de 18 (RWB-)gemeenten. Regionale samenwerking staat op de agenda van commissie/raadsvergaderingen, het gesprek met Verbonden Partijen komt op gang, we werken met adoptie-contactambtenaren, we stemmen af binnen De6 en weten krachten te bundelen.
Richtlijnen voor alle Gemeenschappelijke Regelingen (GR’en) en regionaal afgestemd
We hebben nu bijna alle fases voor de eerste keer meegemaakt: de kaderbrieven, de zienswijzen en de richtlijnen. Dit gaf veel dynamiek in de regio. Er waren nog veel vragen en er zijn altijd weer leer- en verbeterpunten. Maar we hebben met z’n allen echt veel voor elkaar gekregen. Het belangrijkste om hier bij stil te staan is dat voor alle GR’en ri
chtlijnen zijn opgesteld en vastgesteld in november 2016. En, nog belangrijker: alle richtlijnen zijn regionaal afgestemd. Met deze richtlijnen konden de GR’en aan de slag.
Complimenten over gespreksnotities bij kaderbrieven zijn een opsteker!
In de kaderbrief laat een gemeenschappelijke regeling voor 1 februari weten wat ze in hun begroting met de richtlijnen doen. En of er nog andere ontwikkelingen zijn natuurlijk. Contactambtenaren (financieel en beleidsmatig) beoordelen de kaderbrieven en stellen hierover een gespreksnotitie op voor de gemeenteraden. Ook de gespreksnotities stemmen we weer regionaal af. Ondanks de vreselijk korte tijd die hiervoor is, lagen alle gespreksnotities op tijd bij de gemeenteraden. Fijn om te horen dat de raden deze notities erg op prijs stelden. Het gesprek hierover tussen raden en GR’en kan nog beter. Zowel in de tijd (planning) als op de inhoud. Maar de griffiers hebben dat goed in beeld en werken aan de volgende verbeterslag volgend jaar.
Iedereen doorloopt hetzelfde proces
Heel het proces van richtlijnen, zienwijzen en kaderbrieven is op hoofdlijnen opgeschreven en vastgesteld door alle colleges van De6. We volgen dus nu alle zes hetzelfde proces. Dat moet helpen om het nog soepeler te laten verlopen. Daarbij zijn we afhankelijk van de andere gemeente in deze regio. Daarom hebben we de procesbeschrijving ook aan andere gemeenten aangeboden
Tevreden maar nog niet klaar
We mogen best trots zijn op wat we tot nu toe hebben bereikt. De leer- en verbeterpunten houden we bij en passen we toe in het jaar daarna. Leren en verbeteren hoort erbij. We zullen de komende tijd ook kijken hoe we dit het beste kunnen inbedden, zodat het kwartet op enig moment dit project kan afronden.
Heb je vragen over dit onderwerp? Aarzel niet om even contact op te nemen met de regisseur uit het kwartet, of met een van de leden van de werkgroep uit jouw gemeente.
Kwartet:
Jobke Vonk-Vedder, burgemeester gemeente Halderberge
Fred Verheijen, gemeentesecretaris gemeente Rucphen
Jan Jaap Rochat, griffier gemeente Zundert
Saskia de Smet, adviseur bestuur en directie gemeente Etten-Leur / regisseur Spoor 1 De6
Werkgroep:
Saskia de Smet (regisseur Spoor 1 De6)
Arjen Klep (Etten-Leur
Corne Uijtdewilligen (Zundert)
Frank Bogers (Halderberge)
Birgit Breugelmans (Roosendaal)
Joost Lahaije (Rucphen)
Melanie Bartels (Moerdijk)
Bij gelegenheid: Chantal Koop (griffie Roosendaal)